W oparciu o jakie przepisy prawa przetwarzane są lub mogą być Państwa dane osobowe?
Zasady dotyczące ochrony danych osobowych (dalej ODO) zostały określone między innymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO), Ustawie o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 roku (dalej UODO) oraz w ustawach specjalnych (lex specialis) również w porządku krajowym.
Kogo dotyczy niniejsza Polityka Prywatności?
Niniejsza Polityka Prywatności (dalej PP) dotyczy przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz osób występujących z ramienia osób prawnych, tj. osób wyznaczonych do reprezentacji osoby prawnej, pełnomocników, pracowników lub/i współpracowników występujących z ramienia osoby prawnej.
Zgodnie z art. 13 RODO, czyli prawem do bycia poinformowanym, informujemy, iż Administratorem danych jest Subko&co sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie, NIP: 5252631323.
Zapytania w sprawie ochrony danych osobowych prosimy kierować bezpośrednio na adres Administratora danych (pocztą tradycyjną) lub na dedykowany adres e-mail: odo@subko.co
Informujemy, iż Administrator danych nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Zapytania w sprawie ochrony danych osobowych prosimy kierować bezpośrednio na adres Administratora danych (pocztą tradycyjną) lub na dedykowany adres e-mail: odo@subko.co
Dane osobowe przetwarzane są lub mogą być przetwarzane w następujących celach:
| Lp. | Cel przetwarzania | Zakres danych | Zgodność przetwarzania z prawem |
| Dane osobowe przetwarzane w celach kontaktowych – udzielanie odpowiedzi na otrzymaną korespondencję | imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, informacje podane w treści wiadomości e-mail: stanowisko, miejsce pracy, | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,2) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu przesłania informacji handlowej w odniesieniu do produktów i usług własnych drogą elektroniczną lub/i telefoniczną | imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu, | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu przesłania informacji marketingowych w odniesieniu do produktów i usług własnych drogą elektroniczną lub/i telefoniczną | imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu, | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu przygotowania oraz przedstawienia oferty w odniesieniu do produktów własnych i usług własnych | imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,2) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu wysyłania Newsletter | adres e-mail | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i realizacji postanowień umowy | imię, nazwisko, nr dowodu tożsamości, NIP, adres do korespondencji, dane kontaktowe: nr telefonu, adres e-mail, nr rachunku bankowego, dane osób reprezentujących osobę prawną, dane osób wskazanych z ramienia osoby prawnej do kontaktu, inne dane niezbędne do zawarcia i realizacji postanowień umowy, | 1) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy 2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze 3) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych | |
| W innych celach – przy czym treść art. 13 RODO zostanie wówczas przedstawiona indywidualnie, do danego celu przetwarzania | – | – |
Informujemy, iż dane osobowe są lub mogą być ujawniane przez Administratora danych:
Informujemy, iż dane osobowe są lub mogą być przetwarzane przez okres:
| Lp. | Cel przetwarzania | Zgodność przetwarzania z prawem | Okres przetwarzania |
| Dane osobowe przetwarzane w celach kontaktowych – udzielanie odpowiedzi na otrzymaną korespondencję | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,2) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych | 1) do momentu wycofania udzielonej zgody, 2) do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, 3) przez okres 5 lat w wewnętrznych celach administracyjnych | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu przesłania informacji handlowej w odniesieniu do produktów i usług własnych drogą elektroniczną lub/i telefoniczną | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, | 1) do momentu wycofania udzielonej zgody, 2) do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu przesłania informacji marketingowych w odniesieniu do produktów i usług własnych drogą elektroniczną lub/i telefoniczną | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, | 1) do momentu wycofania udzielonej zgody, 2) do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu przygotowania oraz przedstawienia oferty w odniesieniu do produktów własnych i usług własnych | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,2) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych | 1) do momentu wycofania udzielonej zgody, 2) do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, 3) przez okres 5 lat w wewnętrznych celach administracyjnych | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu wysłania Newsletter | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, | 1) do momentu wycofania udzielonej zgody, 2) do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i realizacji postanowień umowy | 1) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze3) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych | 1) przez okres minimum 6 lat od zakończenia realizacji postanowień umowy, przy czym okres ten może ulec zmianie, 2) przez okres przewidziany w obowiązujących przepisach prawa, nie krócej niż przez okres 6 lat po dokonaniu rozliczeń finansowych związanych z realizacją postanowień umowy, 3) przez okres minimum 10 lat w wewnętrznych celach administracyjnych, przy czym okres ten może ulec zmianie a w niektórych przypadkach przez czas nieokreślony |
Informujemy o prawie do żądania od Administratora danych realizacji następujących praw:
Informujemy, iż ze względu na poszczególne cele przetwarzania wymienione w niniejsze Polityce Prywatności, realizacja praw osób, których dane dotyczą może być w całości lub w części ograniczona np. ze względu na obowiązujące przepisy prawa, które obligują Administratora danych do ich przetwarzania.
Informujemy, iż podanie danych osobowych jest:
| Lp. | Cel przetwarzania | Zgodność przetwarzania z prawem | Podanie danych osobowych |
| Dane osobowe przetwarzane w celach kontaktowych – udzielanie odpowiedzi na otrzymaną korespondencję | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,2) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych | 1) ma charakter dobrowolny, przy czym niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na otrzymywane zapytania, korespondencję | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu przesłania informacji handlowej w odniesieniu do produktów i usług własnych drogą elektroniczną lub/i telefoniczną | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, | 1) ma charakter dobrowolny, przy czym niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości wysłania informacji handlowej | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu przesłania informacji marketingowych w odniesieniu do produktów i usług własnych drogą elektroniczną lub/i telefoniczną | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, | 1) ma charakter dobrowolny, przy czym niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości wysłania informacji marketingowej | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu przygotowania oraz przedstawienia oferty w odniesieniu do produktów własnych i usług własnych | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,2) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych | 1) ma charakter dobrowolny, przy czym niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości przygotowania i przesłania oferty | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu przesłania Newsletter | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, | 1) ma charakter dobrowolny, przy czym niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości przesłania Newsletter | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i realizacji postanowień umowy | 1) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze3) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych | 1) ma charakter umowny i jest warunkiem zawarcia umowy, niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości przygotowania oraz zawarcia i realizacji postanowień umowy, 2) ma charakter ustawowy, niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości spełnienia spoczywających na Administratorze danych obowiązków wynikających z przepisów prawa |
| Lp. | Nazwa pliku cookie | Zakres danych | Opis | Okres ważności |
| 1 | CookieConsent | Zapisuje status zgody użytkownika na pliki cookies na bieżącej domenie. | Używany do zapamiętywania, czy użytkownik wyraził zgodę na używanie cookies na stronie | Do 29 stycznia 2026 roku |
| Lp. | Nazwa pliku cookie | Nazwa strony trzeciej | Link do strony trzeciej | Zakres danych | Opis | Okres ważności |
| 1 | cb_admin | cookiebot.com | https://www.cookiebot.com/ | Używany do identyfikacji administratorów w Cookiebot. | Umożliwia funkcjonalność zarządzania zgłoszeniami cookie dla administratorów witryny. | Do 5 lutego 2026 roku |
Dane osobowe mogą pochodzić:
Administrator danych przetwarza dane osobowe zwykłe i w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych w Polityce Prywatności celów, w tym imię i nazwisko, numer telefonu lub/i adres poczty elektronicznej, dane rejestracyjne osoby prawnej lub jednoosobowej działalności gospodarczej, dane do korespondencji, nr rachunku bankowego oraz inne dane osobowe. Zgodnie z zasadą minimalizacji, przetwarzamy tylko taki zakres danych osobowych, jaki jest niezbędny do realizacji celu przetwarzania lub wynika z obecnie obowiązujących przepisów prawa.
Informujemy, iż w celu ochrony prywatności i danych osobowych, Administrator danych wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
Informujemy, iż w przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną zgodę osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO):
| Lp. | Cel przetwarzania | Zgodność przetwarzania z prawem | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO |
| Dane osobowe przetwarzane w celach kontaktowych – udzielanie odpowiedzi na otrzymaną korespondencję | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, | Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie udzielonej zgody należy zgłosić na adres e-mail: odo@subko.co | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu przesłania informacji handlowej w odniesieniu do produktów i usług własnych drogą elektroniczną lub/i telefoniczną | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, | Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie udzielonej zgody należy zgłosić na adres e-mail: odo@subko.co | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu przesłania informacji marketingowych w odniesieniu do produktów i usług własnych drogą elektroniczną lub/i telefoniczną | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, | Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie udzielonej zgody należy zgłosić na adres e-mail: odo@subko.co | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu przygotowania oraz przedstawienia oferty w odniesieniu do produktów własnych i usług własnych | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, | Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie udzielonej zgody należy zgłosić na adres e-mail: odo@subko.co | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu przesłania Newsletter | 1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, | Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie udzielonej zgody należy zgłosić na adres e-mail: odo@subko.co |
Informujemy, iż w przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO):
| Lp. | Cel przetwarzania | Zgodność przetwarzania z prawem | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
| Dane osobowe przetwarzane w celach kontaktowych – udzielanie odpowiedzi na otrzymaną korespondencję | 1) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych | Za prawnie uzasadniony interes Administratora danych uznaje się przetwarzanie danych osobowych w celu udzielenia odpowiedzi na otrzymaną korespondencję, zapytania – prowadzenie bieżącego kontaktu z osobą, której dane dotyczą | |
| Dane osobowe przetwarzane w celu przygotowania oraz przedstawienia oferty w odniesieniu do produktów własnych i usług własnych | 1) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych | Za prawnie uzasadniony interes uznaje się wiążącą strony relację w tym relację biznesową, trwającą umowę z osobą, której dane dotyczą oraz przetwarzanie danych w celach wewnętrznych administracyjnych, również w odniesieniu do realizacji praw osób, których dane dotyczą w związku z możliwością realizacji prawa osób, których dane dotyczą i przewidzianych przepisami prawa (np. udokumentowanie wycofania udzielonej zgody) |
Informujemy, Administrator danych prowadzi Fanpage za pośrednictwem takich mediów społecznościowych jak Facebook, Instagram, LinkedIn. Informujemy, iż w przypadku, kiedy Administrator danych decydują o celach i sposobach przetwarzania danych, staje się Administratorem danych do tych danych i powierzają przetwarzanie danych osobowych do mediów społecznościowych. W przypadku przetwarzania danych osobowych przez media społecznościowe w celach nieokreślonych przez Administratora danych, nie odpowiada on za dalsze przetwarzanie danych osobowych, w tym m. in. w postaci wykorzystywanych przez nich narzędzi cookies, narzędzi do profilowania, narzędzi do tworzenia statystyk oraz innych celów, i tym samym nie odpowiada za skutki wynikające z naruszania bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych przez media społecznościowe. Informujemy, iż w przypadku posiadanego przez Administratora danych Fanpage, dane osobowe są przekazywane poza EOG (do państwa trzeciego), do podmiotów, które mogą nie gwarantować wystarczającego poziomu ochrony danych osobowych, ochrony prywatności, mogą nie zapewnić realizacji praw i/lub wolności osób, których dane dotyczą. Negatywnymi skutkami przekazania danych osobowych poza EOG może być szkoda majątkowa lub niemajątkowa, utrata kontroli nad swoimi danymi, brak możliwości realizacji przysługujących na mocy RODO praw lub wolności osób, których dane dotyczą. Informujemy, iż korzystanie przez osoby fizyczne z Fanpage jest całkowicie dobrowolne i zależy wyłącznie od decyzji osoby, której dane dotyczą. Dodatkowo informujemy, iż negatywnymi skutkami dla ochrony danych osobowych, ochrony prywatności użytkowników prowadzonego przez Administratora danych Fanpage mogą być m. in. (w oparciu o Motyw 75 RODO/GDPR): szkoda majątkowa lub niemajątkowa, dyskryminacja, kradzież tożsamości, oszustwo dotyczącym tożsamości, strata finansowa, naruszenie dobrego imienia, naruszeniem poufności danych osobowych chronionych tajemnicą zawodową, nieuprawnione odwrócenie pseudonimizacji lub wszelka inna znaczna szkoda gospodarcza lub społeczna, pozbawienie przysługujących osobie fizycznej praw i wolności lub możliwości sprawowania kontroli nad swoimi danymi osobowymi oraz inne skutki materialne i niematerialne dla osoby fizycznej. Przypominamy, iż każdy użytkownik Fanpage może, w ramach przysługujących praw na gruncie obecnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony prywatności, ochrony danych osobowych, we własnym zakresie żądać od mediów społecznościowych wyczerpujących informacji w sprawie w/w naruszenia oraz dociekania roszczeń (art. 80 i 82 RODO/GDPR). Informujemy, iż użytkownicy Fanpage mogą złożyć skargę bezpośrednio do PUODO za pośrednictwem formularza dostępnego na: https://uodo.gov.pl/pl/.
Informujemy, iż zgodnie z art. 34 RODO, w przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych mogącego powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator danych bez zbędnej zwłoki zawiadamia osobę, której dane dotyczą, o takim naruszeniu. Informujemy, iż zgodnie z art. 34 RODO, dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z wystąpieniem naruszania, o którym mowa powyżej. Informujemy, iż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Informujemy, iż w przypadku wystąpienia naruszania danych osobowych, Administrator danych poweźmie wszelkie możliwe i dostępne mu środki techniczne i organizacyjne, aby spełnić wymagania określone w art. 33 oraz art. 34 RODO.
